Es ist erstaunlich, aber bei den Beratungen hat sich
herausgestellt, dass zwischen 25 % und 45 % der
Verwaltungsarbeiten vollkommen überflüssig waren.
Das waren unnötige Tätigkeiten, oder Doppelarbeiten,
die vermieden werden konnten.
Hier beginnt unsere Arbeit. Zusammen mit den Mitarbeitern
werden sämtliche Tätigkeiten bis ins Detail erfasst. Dann
werden die Zeiten geschätzt, ein Mengengerüst erstellt und
Fomulare gesammelt.
Mit diesen Unterlagen wird jeder einzelne Arbeitsschritt
untersucht und es werden die Arbeiten herausgenommen,
die nicht gemacht werden müssen.
Mit der eingesparten Zeit werden Arbeiten erledigt, die
heute, in den meisten Unternehmen, zu kurz kommen
oder nicht mit der notwendigen Sorgfalt erledigt werden.
Einige Beispiele:
- Staatliche Zuschüsse.
- Besserer Einkauf.
- Verbesserung der Arbeitsabläufe im Vertrieb und damit
  mehr Zeit für die Kunden.
- Minimierung der Lagerkosten.
- Einführung eines Kostensenkungsprogramms.
- Vermeidung von Reklamationen und deren Behandlung.
- Schulung von Kreativitätstechniken
- Schulung des richtigen und einfachen Umganges mit dem
  Computer.
- Überprüfung, ob die richtigen Programme eingestzt wurden.
- Ständige Optimierung der Arbeitsabläufe in allen Bereichen.
- Einführung oder Verbesserung des betrieblichen
  Vorschlagwesens.
- Erfassung des betrieblichen Wissens der Mitarbeiter.
- Wertanalyse mit dem Umfeld.
Diese Beispiele lassen sich beliebig fortsetzen.

Was das bedeutet wollen wir an zwei Beispielen auf der Seite
"Erläuterungen" erklären.